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エクセルのセル内にできた余分な空白・改行を消す便利技

Writer:Offiswitch Date:2014年09月02日

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エクセルに他のソフトからデータをコピーして貼り付けた時、「余分な空白が入っていた」、「余分な改行が入っていた」なんて経験は、みなさんにもあるのではないでしょうか?

Ctrl+Fキーで改行や空白を置換して一気に消そうにも、セル内に入力された内容に共通性がない以上、この手は使えませんね。

ならもうセルの一つひとつを選択しながら空白や改行を消していくしかないのでしょうか?

・・・そんなことはありません。

エクセルの「関数」を使えば、余分にできた空白も改行も一気に消すことができるんですよ!

余分にできた空白を消す方法

余分な空白のできたセル(A2)の隣のセル(B2)に「=TRIM(A2)」と入力して、ENTERキーを押すと、B2のセルには余分な空白が消された状態のデータが表示されます。

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このTRIMには、文字列内の先頭と末尾、文字間の間にある余分な空白を消す役割があります。

また、TRIMは文字間の空白は1つだけ残すようになっているので、今回の例の場合も文字間には1つだけ空白が残っています。

余分にできた改行を消す方法

改行を消す場合、まず空白を消した時と同様に、余分な改行のできたセル(A4)の隣のセル(B4)を選択してください。

そして、今度は「=CLEAN(A4)」と入力し、ENTERキーを押してもらうと、B4のセルには改行が消された状態のデータが表示されます。

このCLEANには、文字列内の表示できない文字を消す役割があります。

余分にできた空白・改行を一気に消すには

先の解説で余分な空白・改行を消す方法はわかりましたね。

では、余分にできた空白・改行を一気に消してしまいましょう。

「=TRIM」、「=CLEAN」の設定を同じ列のセルにも適用して、空白・改行を一気に消したいときは、設定が完了したセルをクリックし、セルの右端の下にマウスポインタを合わせて下にドラッグしてください。

余分にできた余白・改行が消えてきれいに揃ったデータを見るのは気分が良いので、みなさんもぜひお試しください。

Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

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