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エクセルで勝手に変換されないよう、入力した通りに文字や数字を表示させるには?

Writer:Offiswitch Date:2014年07月17日

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1/6 (6分の1)と入力したつもりが 2014年1月6日と表示されてしまった・・・分数を入力したいのにイライラ。

皆さんもこんな経験ありませんか?

実は、このような表示になるのはエクセルの自動変換機能が原因なのです!

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たとえば、セル内に「6-1」と入力すれば、エクセルはその数値を日付だと判断し、「6月1日」と表示してくれます。

このようにエクセルは自己判断で効率的に動作し、賢く立ち回ることで皆さんの作業効率を上げようとしているのです。

ですが、もし入力した内容をそのままの状態で表示させてほしい場合はどうでしょう。

「勝手に表示を変更されると困る」と思われた方も、きっと多いはずです。

そんな問題を簡単に解決する方法は主に2つあります。

セルの書式設定で数字や日付を文字扱いにする

表示形式をそのままにしておきたいセルを選択した状態で、右クリックを押し、メニューの中から「セルの書式設定」を選びます。

セルを選択して右クリックし、セルの書式設定をクリックする

セルの書式設定のダイアログが表示されたら、表示形式のタブをクリックし、分類の選択欄の中から文字列を選び、OKを押します。

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以上の手順を踏むことでエクセルは入力した数値を「文字」として認識し、勝手に表示形式を自動変換しなくなります。

「’」(アポストロフィ)を付ける

もう一つの方法ですが、この方法だとセルの書式設定を文字列にする必要はありません。

ただセルに入力した数値の先頭に「’」(アポストロフィ)を付けるだけで、入力された数値を文字扱いにしてくれます。

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Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

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