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エクセルのデータを読み取り専用で保存する方法

Writer:Offiswitch Date:2015年01月22日

エクセルのデータを読み取り専用で保存すれば、そのデータは上書き保存ができない状態になるので、誤ってデータを上書きすることなく元データを守ることができます。

なので、上書きされると困るデータにはこの読み取り専用を予め設定しておくと良いでしょう。

読み取り専用で保存するには

まずファイルを保存するとき、保存ボタンの横にあるボタンを「ツール」→「全般オプション」の順にクリックしてください。

「全般オプション」のダイアログが表示されたら、「読み取り専用を推奨する」にチェックを入れてOKボタンを押し、ダイアログが閉じたら保存ボタンを押してください。

読み取り専用にしたエクセルのデータを再度開くと、下図のように読み取り専用として開くかどうかを確認するダイアログが表示されます。

この時、読み取り専用として開く場合は「はい」を選んでください。

ファイルを開くと、タイトルバーの横に「読み取り専用」と表記されているのが確認できます。

これで読み取り専用のファイルとして開いているので、データを上書きされる心配はありません。

上書きしようとすると、上書き保存できないことを促すダイアログが下図のように表示されます。

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読み取り専用を解除する方法

エクセル119では、エクセルに関する操作方法の解説や、テンプレートの配布などを行っています。今回ご紹介した読み取り専用を解除する方法も、エクセル119で紹介していますので、よろしければそちらもご覧ください。

※この記事は、エクセル119からのシェア記事です。

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