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エクセルの絶対参照で特定のセルを参照する方法

Writer:Offiswitch Date:2015年02月04日

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エクセルをお使いのみなさんは「相対参照」と「絶対参照」という言葉をご存知でしょうか?

「相対参照」はセルに入力した計算式を別のセルにコピーするときに、コピーした位置に応じて計算式内で参照しているセルの番地も変化するもののことで、「絶対参照」は逆に変化しないもののことを言います。

さて、ここからが本題です。

「相対参照」と「絶対参照」を理解していないと、一体どうなるのかを具体例を交えながら解説しましょう。

下図をご覧下さい。

A店、B店、C店の合計の来客者数(D6)のうち、A店の来客数(D3)はどの程度割合なのかを計算しています。

そして、割合が「0.313433」だとわかったので、次に残りのB店、C店の割合も表示させるため、E3を選択した状態でフィルハンドル(緑の四角マーク)をクリックしたまま、下に向かってドラッグし、同じ数式を適用させようとします。

すると、下図のように数値ではなく「#DIV/0!」というエラー表示が出てしまいました。

このように計算式を別のセルにも適用させようとしてエラーが出てしまう例は、実はエクセルを使い始めた方には多いのです。

なぜこのような事が起こるのかというと、エラーの出たセルの値をクリックしてみてください。

合計の参照先が一つ下にズレて空白のセルを参照してしまっているのがわかります。

これこそが、最初に紹介したセルの番地が変化する相対参照が引き起こすエラーなのです。

この問題を解決するためには、参照先である合計のセル(例の場合はD6)を動かさずに参照できる絶対参照を用いる必要があります。

絶対参照なら特定のセルのみを参照できるので、セルの番地は変化せず、D6のみを参照させ続けることができます。

具体的な方法ですが、まず絶対参照を適用したい値を選択します。

図の例だと合計であるD6を絶対参照させたいので、E3のセルを選択し、入力されたD6の「D」と「6」の間をクリックしてください。

そしてキーボードの左上にある「F4」キーを押してください。

すると「D」の両端に「$」マークが入力されます。

この「$」マークが絶対参照されたという印になります。

これで計算式を別のセルにコピーしても、最初のようなエラー表示されず、割合の値がちゃんと表示されます。

その他のエクセルの便利技

エクセル119では、エクセルに関する操作方法の解説や、テンプレートの配布などを行っています。今回ご紹介したもの以外のエクセルの便利ワザをエクセル119で紹介していますので、よろしければそちらもご覧ください。

※この記事は、エクセル119からのシェア記事です。

Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

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