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エクセルで印刷する表を1ページ分に収める

Writer:Offiswitch Date:2015年03月09日

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エクセルで作成したデータを印刷するとき、「1ページ分に収めたいのに、はみ出て2ページ分になってしまった」なんて経験をされた方は結構多いんじゃないでしょうか?

確かにエクセルはデータ量が多くなると、1ページ分に収めるのが難しくなります。

ですが、「ここはもう諦めるしかないか」と肩を落とすのはまだ早いです。

印刷時にちょっとした工夫をすれば、大きい表のデータも1ページに収めることができるんですよ!

大きい表のデータを1ページに収める方法とは

まず、エクセル画面左上のファイルをクリックしてください。

次に印刷をクリックしてください。

印刷プレビューの左側に設定の項目が表示されているので、その中にある「ページ設定」をクリックしてください。

「ページ設定」のダイアログが表示されたら、「次のページ数に合わせて印刷」にチェックを入れて、その右側にある横と縦の値を「1」にし、OKボタンを押してください。

印刷プレビューを確認してもらうと、倍率が縮小されて1ページに収まっているはずです。

印刷するデータが縦長だったら・・

エクセル119では、エクセルに関する操作方法の解説や、テンプレートの配布などを行っています。印刷を1ページに収めるのが難しいほどデータが縦長だった時の対処法もエクセル119で紹介していますので是非ご覧ください。

※この記事は、エクセル119からのシェア記事です。

Offiswitch
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