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エクセルのセル内に郵便番号の-(ハイフン)を自動で入力するには?

Writer:Offiswitch Date:2014年07月30日

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エクセルに住所情報の入力する必要があった場合、内容によっては郵便番号を入力する必要があります。

このとき、郵便番号には数字の間にハイフンを何度も何度も入れないといけません。

正直言って手間ですよね?

そのまま入力していては、きっと思っている以上に時間を食う羽目になります。

特に入力するデータの量が膨大であれば、誰もが「少しでも楽をしたい」、「量が多いから効率的に作業を進めたい」と思うはず・・。

なので、後で「こんなやり方があったのか」と後悔しないためにも、スマートな方法をここでご紹介します!

郵便番号のハイフンを自動入力する方法

郵便番号を入力するセルを選択し、選択したセルを右クリック。

表示されたメニューの中からセルの書式設定を選びます。

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ダイアログが表示されたら表示形式のタブを選んだ状態で、分類の中からユーザー定義を選択します。

そして種類の欄に「000-0000」と入力し、OKボタンをクリックすれば設定完了です。

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試しに数字を入力しみてください。

セルに数字を入れただけで、ハイフンの入った郵便番号の表示形式になっているはずです。

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電話番号のカッコを自動入力する方法

先にご紹介した設定方法を活用すれば、電話番号に入れる「( )」(カッコ)も自動入力することができます。

膨大な個人情報の入力する際には重宝しますので、覚えておいて損はありません。

さて、肝心のやり方ですが郵便番号の時と同様に、セルの書式設定の分類の中からユーザー定義を選択し、種類の欄に「000(000)0000」と入力するだけです。

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どちらもデータ入力の作業を効率的に進める上で非常に役立ちますので、覚えたらすぐに実践してください!

Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

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