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エクセルで複数のセルの文字列をつなげたい

Writer:Offiswitch Date:2014年08月11日

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「別々のセルに入力されたデータを1つのセルにまとめてください」と仕事で上司に指示されたとき、あなたならどうしますか?

もしも「データをコピーして、一つひとつをセルに貼り付けていく」なんて地味な作業をしているのであれば、その手を止めてください。

もっと効率良く楽に入力できるやり方があるんですよ!

計算式で1つのセルにまとめられる

まず初めに1つにまとめてデータを入れたいセルに、下記の計算式を入力します。

セルに入れる計算式

“〒”& B3&CHAR(10)&C3

ex8-1

エクセルの計算式を初めて見る人であれば、きっと頭の上に「???」とクエッションマークが浮かべているでしょうね。

順を追って説明すると、まず今回の場合はデータに郵便マーク(〒)を入れたいので、計算式の冒頭にダブルコーテーション(2つの点)で挟んだ郵便マーク「”〒”」を入力しました。

続いて入力したB3は郵便番号の入ったセル(150-0000)の指定、CHAR(10)は文字を改行する関数、C3は住所の入ったセル(東京都渋谷区○-○-○)指定しているという意味があります。

そして、上記の文字と文字の間に記載されている「&」は、セル同士を結び付けて1つの文字列を作る役割があります。

つまり「”〒”」、「B3」、「CHAR(10)」、「C3」というそれぞれ意味を持った文字や数値を「&」が1つにまとめているということです。

計算式の入力が完了したらエンターキーを押してください。

指定したセルの中に郵便番号と住所の情報が入り込んでいればOKです。

ex8-2

さて、ここで作業を完了しても良いですが、今の状態だと郵便番号に続いて住所が入力されているので、見た目が少し不格好ですよね。

なので、もう少し手を加えて見栄えを良くしましょう。

郵便番号と住所をまとめたセルを指定した状態で右クリックを押し、セルの書式設定のダイアログを表示させます。

配置タブの文字の制御にある「折り返して全体を表示する」にチェックを入れて、OKボタンを押してください。

ex8-3

すると、郵便番号の後ろが改行し、住所が下に回り込んで配置されるので、設定前より見栄えは良くなっているはずです。

ex8-4

あとは、設定した完了したセルの右下部分をクリックした状態で、下にドラッグすれば、同じ設定が下のセルにも適用されます。

やり方は複雑に感じるかもしれませんが、覚えてしまえば後の作業が楽になりますので、ぜひ覚えてください。

Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

こちらの記事は、株式会社リーディットのオフィスイッチ運営スタッフが書いています。オフィスソフトの使い方からオフィスの豆知識、話題の出来事まで、お役に立てるよう日々記事を更新しています。サイトをご覧頂いてより詳しくサポートしてほしいといったご要望や、ホームページを作りたい、販促支援のご相談などがございましたら、株式会社リーディットのホームページよりお気軽にご連絡ください。

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