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Gmailで不在時に使える自動返信機能

Writer:Offiswitch Date:2015年03月24日

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もし長期休暇や一時的な出張などで、Gmailにすぐにアクセスできない状態になったら、みなさんは不在であることを相手にどうやって伝えますか?

事前に連絡するのも良いですが、普段の仕事でGmailをお使いなら、自動で不在通知を送れるように設定しておくと良いでしょう。

Gmailの不在通知を設定するには

Gmailであらかじめ不在通知を設定しておけば、不在時でも自動で入力しておいたメール文を相手に送ることができます。

やり方ですが、まずGmailの右側にあるギアマーク(歯車マーク)をクリックし、表示されたメニューから「設定」を選んでください。

 

設定の画面に切り替わったら、全般タブを選択した状態で画面を下にスクロールしてください。

スクロールすると、不在通知の項目があるので、まず「不在通知 ON」にチェックを入れてから、開始日の横にある入力欄をクリックし、表示された日付(カレンダー)から自動返信を開始する日付を選んでください。

次に開始日の隣にある終了日の横の入力欄をクリックし、表示された日付(カレンダー)から自動返信を終了する日付を選んでください。

そして、下にある「件名」と「メッセージ」の入力欄に相手に伝える内容を入力し、最後に「変更と保存」ボタンをクリックしてください。

以上で不在通知の自動返信の設定は完了です。

この不在通知の設定を解除する場合は、設定後にGmailの上部に表示されるバナーに記載された「今すぐ終了」をクリックしてください。

Offiswitch
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