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メールに署名を自動追加させる(Yahooメール・Gmailの場合)

Writer:Offiswitch Date:2014年08月12日

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署名、それはメールのフッタ部分(一番最後)に記載する連絡先や氏名を書いておく箇所のことです。

ビジネスに携わるみなさんなら、わざわざ説明されなくても当然知ってますよね?

この署名をメールに記載しておけばメールが来た時に、そのメールを受けた相手はさっと連絡を返すことができるので、仕事がスムーズに運ぶことでしょう。

さて、今回ご紹介するのはそんな署名をメールを送るたびに入力せずに、自動でメールの本文に追加する方法です。

知らない方はメモしてくださいね!

Yahooメールの場合

Yahooメールにログインし、右上に表示されている「設定・その他」をクリックしてください。

すると、メニューが表示されるので、「メールの設定」をクリックしてください。

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続いて左端に表示された項目のアカウント管理の中にあるメールアカウントをクリックしてください。

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メールアドレスの追加・編集・削除のウィンドウが表示されたら、中央に表示されているメニューのメールの署名に表示された「こちら(青文字)」をクリックしてください。

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署名の入力欄が表示されたら、署名の形式を選びます。

「テキスト」と「html」の2種類があります。

テキスト・・・文字データのみで署名を作成

html・・・署名の文字・色・大きさなどが編集できるhtmlの署名を作成

htmlの意味がわからない方は、シンプルなテキストにチェックを入れると良いでしょう。

署名の入力が完了したら入力欄の下にある「すべての送信メールに署名をつける」にチェックを入れてください。

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最後に左下の「保存」ボタンを押してください。

これで新規でメールを作成する際に、メール本文の一番下に設定しておいた署名が自動で記入されます。

Gmailの場合

Gmailにログインしたら、画面右上に表示されているオプション(ギアマーク)をクリックし、表示されたメニューの中の「設定」をクリックしてください。

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設定画面に入ったら、下に画面をスクロールしてもらうと、署名の入力欄が用意されています。

初期設定では署名なしにチェックが入っているので、その下のチェックボックスをクリックし、入力欄に署名を入力できたら、一番下までスクロールして「変更を保存」をクリックしてください。

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これで準備は完了です。

新規で作成したメールを見てください。

下に署名が表示されていれば成功です。

ちなみに、Gmailでメールを作成した際に署名の前に表示される「-」は、署名の入力欄の下に記載されていた「返信で元のメッセージの前にこの署名を挿入し、その前の「–」行を削除する。」のチェックボックスにチェックを入れれば消せます。

Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

こちらの記事は、株式会社リーディットのオフィスイッチ運営スタッフが書いています。オフィスソフトの使い方からオフィスの豆知識、話題の出来事まで、お役に立てるよう日々記事を更新しています。サイトをご覧頂いてより詳しくサポートしてほしいといったご要望や、ホームページを作りたい、販促支援のご相談などがございましたら、株式会社リーディットのホームページよりお気軽にご連絡ください。

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ライター紹介

長命 洋史
(株)リーディット代表取締役。中小零細企業のIT活用支援コンサルタント

伊藤 秋廣
アイドルから文化人、企業経営者まで幅広く対応するプロ・インタビュアー

Offiswitch
株式会社リーディットのOffiswitch運営スタッフです。

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