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メールの宛先 TO,CC,BCCを使いこなしましょう!

Writer:Offiswitch Date:2014年08月19日

 

みなさんはメールを送るときに、「CC」と「BCC」をちゃんと使いこなせていますか?

なんとな~く曖昧に使っていませんか?もしかしたら中には「CC」「BCC」ってなんだろうという人もいるかもしれません。

パソコンやスマホのメールには「TO」以外に、「CC」「BCC」という同じメールを複数の人に送信するための機能があります。

ちゃんと理解していないと、自分でも気が付かないうちにマナー違反をしてしまうかもしれません。メールの宛先を指定するときは、状況によって上手に使いこなしましょう!

このように、宛先のところから選ぶことができます。

TO(宛先)

通常みなさんがメールを送りたい相手のアドレスを入れます。

たまにTOには一人しか指定できないと思われている方がいらっしゃいますが、TOへは何人でも指定することができます。

メールを受信した人は、自分のアドレスがTOに入っている場合、それが複数人宛てであったとしても、必ず返信しなければなりません。

CC

CCとは、Carbon copy(カーボンコピー)の略です。

直訳するとカーボン紙によるコピーという意味で、原本ではなく、コピーということです。○○さんに送ったメール(TO)、念のため目を通しておいてくださいね。という感じです。

なので、自分宛にCCでメールが来た場合、返事は返さなくてもいいです。

自分がTOで指定されたメールにCCがあった場合、基本的には全員に返信しましょう。その場合自動的にCCの人はCCのまま情報共有することができます。

BCC

「BCC」は、TO(宛先)、CCの下の欄にあるもので、ブラインド・カーボン・コピー(Blind Carbon Copy)の略です。直訳すると、コピーを目隠しする、という意味です。

メールの受信者は、自分のほかに誰にメールが届いているのかわかりません。ここがCCとの大きな違いです。知り合いではない人に一斉にメールを送りたいけれど、お互いのメールアドレスを伏せたいときは、BCCを使います。

たとえばメールアドレスが変わったので一斉送信したい時や、面識のない複数の取引先にメールを送るときなどに便利です。

Offiswitch
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