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パワーポイントにエクセルのグラフを張り付けたい

Writer:Offiswitch Date:2014年07月18日

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仕事でパワーポイントを使ったプレゼンの準備をすることになったとします。

「以前、エクセルで作成しておいたグラフのデータを使ってほしい」と上司の指示を受けて、作業に入ります。

だけど不意に手が止まり、頭の中でこう考えるのではないでしょうか。

「あれ?エクセルのグラフをパワーポイントにどうやって入れればいいの?」、「ていうか、そもそもエクセルって別のソフトだよね!?」と・・。

確かに、パワーポイントとエクセルは全く違うソフトですね。

でも安心してください。

ソフトは違っても、グラフを挿入する程度ならさほど難しくはありません。

パワーポイントにエクセルのグラフを入れる手順

まず、エクセルで作成されたグラフを選択した状態にし、左上にあるコピーボタンをクリックしたら、パワーポイントに画面を切り替えてください。

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パワーポイントの画面左上に「貼り付け」ボタンがありますので、そのボタンの下に表示されている「▼」のマークをクリックしてください。

貼り付けのオプションが表示されるので、オプションの中から「貼り付け先のテーマを使用しブックを埋め込む」を選びます。

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すると、パワーポイントの画面にエクセルで作成したグラフのデータが挿入されます。

エクセルとパワーポイントのグラフをリンクさせる

もしせっかく貼り付けたエクセルのグラフの数値が変更になったら、皆さんならどうやって対処しますか?

知らない人はおそらく以下のような手順を踏むはずです。

貼り付けたグラフを消す→エクセルでデータを書き直してグラフを修正→再度グラフをパワーポイントに貼り付ける。

これは面倒ですし、実際にやるとなると少々気が滅入りますね。

なので、スマートな方法をお教えします。

先に説明したグラフを貼り付ける手順で、貼り付けのオプションを表示させましたよね。

このオプションを選ぶときに、「元の書式を保持しデータをリンク」を選択するだけなんですよ。

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これをあらかじめ選んでおけば、グラフの数値が変更になったとしても、エクセル側の表の数値を変更するだけで、パワーポイントのグラフの表示も自動で修正されます。

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Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

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