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ワードでページ数を自動で挿入するには

Writer:Offiswitch Date:2014年08月11日

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レポート、論文、提案書など、何枚にもわたって書類を作成したときには、ページの下に番号をつけて印刷したときに読む順番がわかるようにしましょう。

大量の書類を作った後では達成感によるのか意外と忘れてしまいがちですので、できれば書類を作り始める前に設定してしまうのがおすすめです。

これで順番を間違うことはなくなりますし、出力してから書類の枚数のチェックもしやすくなりますね。

挿入したページ数にはフィールド変数という特殊な文字が使われているので、そのページが何枚目になるか自動で計算してくれます。また、開始の数字が1以外でも大丈夫です。

さてそれではページ番号をつける方法です。

ページ数を自動で挿入するには

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「挿入」→「ページ番号」をクリック

ここではページの下部、真ん中に数字を入れますので、「ページの下部」にマウスポインターを合わせる。

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ドラッグしてスクロールできます。

好きなレイアウトを選んでください。

フッターに選んだ書式のページ番号が挿入されました。

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「ヘッダーとフッターを閉じる」をクリック

通常の編集画面に戻りました。

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Offiswitch
株式会社リーディット オフィスイッチ運営スタッフ

こちらの記事は、株式会社リーディットのオフィスイッチ運営スタッフが書いています。オフィスソフトの使い方からオフィスの豆知識、話題の出来事まで、お役に立てるよう日々記事を更新しています。サイトをご覧頂いてより詳しくサポートしてほしいといったご要望や、ホームページを作りたい、販促支援のご相談などがございましたら、株式会社リーディットのホームページよりお気軽にご連絡ください。

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伊藤 秋廣
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